Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• praca przeważnie siedząca,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym,


• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• budynek wyposażony w windę oraz dźwig zewnętrzny dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,


• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencje zewnętrzną wpływającą do urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego i elektronicznie (SZD, ePUAP, e-mail) w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów,
• Przyjmuje korespondencje wewnętrzną, wpływającą z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu w celu dokonania jej ekspedycji,
• Rejestruje korespondencję w systemach kancelaryjnych i przekazuje ją do właściwych komórek organizacyjnych,
• Dekretuje korespondencje przychodzącą w zakresie niezastrzeżonym dla kierownictwa urzędu w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów,
• Prowadzi komputerową rejestrację zwrotów przesyłek i potwierdzeń odbioru,
• Obsługuje postępowania reklamacyjne w przypadku nieskutecznego doręczenia pisma nadanego przez urząd,
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu realizacji powierzonych zadań i obowiązków,

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomość przepisów związanych z obsługą kancelaryjną i ochroną danych osobowych,
• Grzeczność i uprzejmość,
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów.
• Umiejętność obsługi platformy ePUAP,